中资企业出海如何实现智能结账、全球化财务管理?

在企业数智化转型过程中,财务数智化是重要的组成部分。一流的企业离不开一流的财务体系支撑,一流的财务体系离不开数字化和智能化技术的支撑。

 

事实上,经过多年的发展,传统意义上的“账”早已不似过去印出来的一摞摞账本,数智化工具让业务事项可以被实时采集、清晰记录。通过事项记录,将财务信息以结构化、规范化的事项信息形式存储,并对各项财务数据指标进行及时分析,形成相关报表,紧密服务于企业运营与管理。用友总结了国内外优秀企业的领先实践,在核算与报告这两个板块,通过用友BIP事项会计中台,对业财系统和数据进行了深度的融合,提高了企业财务数据准确性,为企业推进数智化夯实了数据基础。

“年关难过年年过”,而对于财务人员来说,每个月、每个季度、每个会计年度都需要过关。尤其对于一些大型的国企和央企来说,国资委、还有财政部,对报送报表时效的要求都非常高,

如:国资委要求每个月的7日内要完成上个月的月报;财政部要求10日内要完成上个月的月报的报送。这样严格的要求下,倒推出企业财务工作的三大核心诉求:实时监控、协同合作、智能结账。

01 企业财务工作的三大核心诉求

1.实时监控

许多财务人员在做报表的时候会发现前端有工作人员把账给调了,导致所有出表的流程都需要进行返工,这个时候整个集团企业就需要一个实时监控的系统,能够看到哪家单位已经关账了?哪家单位还没有关?问题是什么?而首要解决的就是实时监控的问题。

2. 协同合作

财务共享中心的建立涉及到跟属地、跟集团总部所有人员的一个协同处理,包括关联交易,交易双方的一个协同的处理等,都可以在关账或者是结账之前来进行操作,即协同合作需求。

3. 智能结账

智能结账的含义就是希望有更多的自动化和智能化的手段来帮助企业,帮助财务人员来进行智能的一个结账的操作,包括结账事项的检查,还有结账工作的执行等。

02 智能结账——支撑全球循环关账管理,能力强大

针对以上三点核心诉求,用友BIP发布了智能结账相关产品。这个产品下,实现了几个关键性的功能:

1. 结账检查项及相关功能

支持包括错误型、警告型检查规则、自定义检查规则在内的灵活设置,可支撑用户柔性、刚性不同的控制需求;不仅可以检查总账,也可以检查其他模块,包括应付模块、固定资产等。检查结果实时输出,可帮助企业进一步判断排除异常信息等;结账清单可系统预制,适配多业务模块,支持灵活选用;对账凭证协同交易双方核对,减轻工作量。

2. 结账主管工作台相关功能

可实时清晰展示月结工作内容及进度,并支持对部分问题进行分析示例,整个界面支持穿透,问题分析具体到凭证级别;设有个人分角色结账工作台,便于财务共享中心及管理人员整体掌控月结完成率,并根据具体事项进行比对分析。

3. 结账监控台相关功能

可对财务结账相关工作进行实时监控,运用智能化手段,精准展示结账工作进度,也可按组织列示相关进度及排名情况,可显示问题事项并进行预警通知。后期针对于前期月结的情况、月结的进度及月结产生的问题,进一步的进行按角色、多角度分析,便于月结流程优化迭代。

03 全球合并——与中国应用兼容并蓄,视野高远

在合并报表时,财务人员经常面临数据集中、数据多方监管规则多且严格、报表需求繁杂等问题,用友BIP全球合并产品可以帮助企业财务人员很好地解决这些问题,不管是在数据的集成、集成前端的账务系统上,还是单体报表的应用、关联交易的管理、合并报表的应用、对外的报送上,都有着强大的应用能力。在功能齐全的基础上,我们还运用多维内存计算的技术,支撑企业进行全球化的业务拓展

04 九个“一”,撑起全球合并整体架构

一起对账

支持凭证对账,手动对账和自动对账可自由切换,支持余额级核对,生成抵消报表。

一揽子抵销

在梳理形成完整业务方案的基础上,通过Python规则及可视化界面将所有核算规则充分落地。

一键合并

在展示所有下级合并抵消进度的同时,可实现一键式全流程操作。

一并出表

基于COA级合并科目,无需额外增加运算功能,主、副表同时出具,包括内部往来明细表、排名表等。

一眼穿透

除展示合并报表、单体报表外,可展示工作底稿,并附有各项详细数据,脉络清晰,支持灵活伸缩展开折叠,方便联查到底。

一样报送

多维数据与二维数据自由转换,支持错误参数说明上传及下载,轻松报送。

1toN2方的输出

从COA级的合并科目到报表项目,可用web端展示, Excel插件展示、移动端展示。

一个插件

PI分析直接链接系统数据库,无需预置多表样,轻松实现多样报表的定义及数据提取。

一流的技术

经权威机构测评,用友BIP研发多维引擎技术进一步保障系统的稳定及各项性能。

值得一提的是,这些功能并不是相互孤立的,财务人员在做月结检查的时候,可以借助相关功能与业财系统实行联动,在自动化、多事项并行的基础上,实现高度业财融合,进一步高效地推动结账进程,优化结账流程。

用友践行“以创想与技术推动商业和社会进步”的使命担当,从电算化、信息化到数智化,35年来为中国企业提供了先进的财务软件、管理软件和云服务。凭借对企业管理的深刻理解和经验沉淀,在数智化时代,我们也将一如既往地为中国大型企业财务数智化转型提供全球领先的软件和云服务!

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